Informativa sulla privacy

Ai sensi dell'Art. 13 del Regolamento UE 2016/679

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Nova S.p.A. Consortile, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Villafranca di Verona, Via Monte Baldo 4, www.novaspa.net.
Nova S.p.A. Consortile intende fornire all’interessato l’informativa completa sulle finalità e sulle modalità del trattamento dei dati personali.
2. Modalità del trattamento dei dati personali
I dati personali (es. dati anagrafici, recapito telefonico, email, etc.) sono trattati su supporti informatici o comunque con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati nel rispetto delle misure minime di sicurezza e, comunque, in modo da garantire l’integrità, la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
3. Finalità del trattamento
Nova tratterà i Suoi dati personali per le seguenti finalità:
1)         costituzione ed esecuzione degli obblighi derivanti dalle lettere di noleggio stipulate;
2)         obblighi di trasmissione dati imposti a Nova dal contratto di franchising Euromobil (in particolare il contratto di franchising Euromobil impone a Nova la trasmissione dei dati di noleggio anche in Germania per il salvataggio dei dati, l’eventuale verifica sull’utilizzo e sull’operatività dei veicoli);
I dati personali saranno trattati in via primaria esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i predetti punti nn. 1-2. Il consenso da Lei manifestato è la base giuridica del trattamento ai sensi dell’art. 13, comma 1), lettera c) del GDPR.
4. Natura del conferimento
Il conferimento dei Suoi dati per le finalità di cui ai punti 1) e 2) dell'art. 3 è obbligatorio. Tale trattamento è necessario per Nova, l'eventuale Suo rifiuto di conferire i dati in questione comporterà l'impossibilità per Nova di procedere al trattamento dei Suoi dati personali al fine di dare esecuzione al contratto di franchising.
5. Destinatari o categoria di destinatari dei dati personali
I dati personali da Lei conferiti potranno essere portati a conoscenza di dipendenti e/o collaboratori di Nova e comunicati ai seguenti soggetti:
1)         società terze eventualmente incaricate da Nova di provvedere all’esecuzione delle obbligazioni assunte per verifiche ed analisi statistiche;
2)         tutti i soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.
Per i soggetti indicati al n. 1) viene indicata solo la categoria dei destinatari, in quanto oggetto di frequenti aggiornamenti e revisioni. Pertanto, Lei potrà richiedere l’elenco aggiornato dei destinatari contattando il Titolare del trattamento attraverso i canali indicati all’art. 1 della presente informativa.
I dati personali da Lei conferiti e successivamente trattati in relazione alla gestione del servizio non saranno diffusi
6. Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati saranno conservati per tempi definiti dalla norma, che si specificano ai sensi dell’art. 13, c. 2, lettera a) GDPR e, rispettivamente ai punti indicati nelle finalità: 1) 10 anni; 2) 5 anni dopo la dismissione del veicolo dalla flotta.
7. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere b) e d), 15, 18, 19 e 21 GDPR si informa l’interessato che ha diritto di:
a. Accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che La riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;
b. Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che La riguardano; per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
c. Opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse dei Titolari;
d. Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che La riguardano; in particolare, i dati Le verranno forniti dai Titolari in formato .xml;
e. Revoca del consenso al trattamento per finalità di marketing, sia diretto che indiretto, ricerche di mercato e profilazione; l'esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca;
f. Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 RGPD all’autorità di controllo competente in base alla Sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei Suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it.
I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati all’art. 1 della presente informativa.
Le richieste relative all’esercizio dei Suoi diritti saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.
Si informa specificatamente e separatamente, come richiesto dall’art. 21 GDPR che qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing l’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento e che qualora l’interessato si opponga al trattamento, i dati personali non potranno più essere oggetto di trattamento per tali finalità.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. L’indirizzo di posta elettronica per l’esercizio dei diritti è privacy@novaspa.net
 


 

 

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Definizioni, caratteristiche e applicazione della normativa

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